Description
俄亥俄州学生的微软365电子邮件帐户, faculty, staff, 以及2000年以后毕业的校友.
Access
Who can access
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当前申请人、雇员和退休人员
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招收本科生和研究生
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2000年以后毕业的荣誉毕业生和校友
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赞助来宾帐户
如何请求访问
Features
与其他newbb电子程序连接
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额外的资源
服务支持
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Accessibility
有关电子邮件中可用的辅助功能的信息，请访问以下Microsoft支持页面:
newbb电子平台努力使其数字资源和服务对所有访客开放, 包括那些可能也在使用辅助技术的残疾人. 如果需要采取特殊步骤以改善最终用户体验的可访问性, 必须采取这些步骤.
如果您遇到障碍，影响您访问俄亥俄州网站的能力, videos, online forums, documents, 或其他资讯科技, 请让我们知道.
有关俄亥俄州数字无障碍资源的更多信息，请参见:
Security
安全特性:猫邮件
Catmail包括先进的安全功能，以保护您和大学免受网络钓鱼诈骗, malware, 以及敏感数据的意外泄露.
高级威胁防护
外部发送者警告
当你收到一封来自外部发件人(俄亥俄州以外的任何人)的电子邮件.edu), 这封邮件的顶部会有一条黄色的横幅, 警告您在点击链接或打开附件时要格外小心. 这一警告旨在减少 钓鱼式攻击， 这些都是欺诈性邮件, 通常被设计成看起来像大学的官方交流, 诱骗用户泄露敏感信息或打开安装恶意软件的附件.
报告网络钓鱼
当你收到一封可疑的邮件, 您可以直接从电子邮件newbb电子程序中将其报告为潜在的网络钓鱼攻击. 报告的网络钓鱼和垃圾邮件被发送到OIT和微软, 在哪里审查它们以提高垃圾邮件过滤器的有效性.
Catmail (Outlook on Web)用户可以使用“垃圾邮件”下拉菜单并选择“网络钓鱼”来举报可疑电子邮件:
Outlook桌面用户会在屏幕顶部的Outlook Ribbon中发现一个“报告消息”按钮:
在Outlook for iOS上报告可疑电子邮件, iPadOS, or Android, 点击右上角的三个小圆点，点击“报告信息”图标:
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Android: |
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SafeLinks
当你点击电子邮件中的链接时， SafeLinks 使用一个自动的微软服务来验证链接的目的地是不是恶意的. 如果链接看起来是恶意的, 该服务将显示一个警告，并阻止链接的网站加载. 如果你使用的是Outlook，你可以把鼠标移到安全链接的实际目的地. 如果这不起作用, 或者如果您从非标准电子邮件客户端检查邮件, you can use our SafeLinks解码器(需要俄亥俄登录) 查看链接的目的地.
安全附件
当有人给你发附件时， 安全附件 是否会使用机器学习和分析技术扫描该消息和附件以检测恶意内容. 交付可能会延迟几分钟，以便进行扫描. 如果检测到恶意附件, 附件将被删除, 以及一个名为“恶意软件警报文本”的替代文本文件.Txt”将出现在它的位置. 如果您认为附件被错误删除， 请联系IT服务台.
防止数据丢失
电子邮件不是与外部各方共享敏感数据的合适方法. 为了减少通过电子邮件泄露敏感数据的可能性，newbb电子平台启用了 Microsoft 365 防止数据丢失 (DLP) for Catmail. Automated DLP scans can help reduce the risk of distributing sensitive data; however, 适当地处理这些数据仍然是您的责任.
尊重隐私 - DLP扫描是自动的. 只有当DLP将消息标记为包含大量敏感数据时，信息安全分析师才会访问该消息的副本.
期待什么:社会安全号码
如果DLP检测到外发电子邮件中的一个或多个社会安全号码, 该服务将阻止该消息并通知发送方该问题, 要么通过策略提示，要么通过拒绝消息.
在Outlook on Web或Outlook for Windows中, 一个策略提示将出现在您的窗口顶部，让您知道您的邮件似乎包含敏感数据，并让您选择报告“误报”.如果您按发送，消息将被拒绝.
在Outlook for Mac和移动newbb电子程序上, 策略提示将不会出现, 但是如果您尝试发送该消息，该消息仍然会被拒绝.
要报告误报，请转发拒绝消息 到IT服务台 for assistance.
Outlook on Web
Outlook for Windows
拒绝“反弹”消息
会发生什么:其他敏感数据
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如果DLP检测到大量PII(个人身份信息)被发送到非俄亥俄州.，该服务将为信息安全办公室创建一份事件报告.
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安全分析师将检查标记的数据，以确定是否发生了数据丢失.
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如果匹配是假阳性，案件将结束，不需要进一步的行动.
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在实际数据丢失的情况下, 将遵循正常的事件响应程序, 包括必要时的纪律处分.
如果你的信息被屏蔽了该怎么办
如果您仍然需要通过电子邮件发送敏感信息，请 加密您的文档 发送之前. 您可以对文档进行密码保护，并通过电话或面谈等其他通信形式安全地与收件人共享密码.
newbb电子平台 资讯保安办事处 努力教育和授权大学社区适当地管理风险和保护俄亥俄的信息和系统. 这项工作是通过政策来促进的, standards, 以及信息安全风险管理程序, 以及提供给大学社区的其他工具和指导. 这种现代方法创造了一个安全的计算机环境，大学社区可以在其中进行教学, learn, 进行研究.
有关俄亥俄州安全资源的其他信息，请参见: